Navegue rápido pelo artigo
- Dev não pode ser MEI
- Quanto custa ter uma empresa
- A partir de quanto vale a pena
- O Fator R no começo
- O primeiro contrato
- Freela, projeto ou cliente fixo
- Organização financeira desde o primeiro mês
- O caminho passo a passo
- Os erros de quem está começando
- Quando o faturamento crescer
- Perguntas frequentes
- Onde a Ethos entra
A primeira proposta PJ costuma chegar cedo na carreira de dev: um estágio que vira contrato, um freela que vira cliente fixo, uma vaga júnior que só contrata como pessoa jurídica. E com ela vêm as dúvidas: posso ser MEI? Quanto custa ter empresa? Vale a pena com o valor que me ofereceram?
Este texto responde a essas perguntas com a realidade de quem está começando, com faturamento menor, e mostra como abrir a empresa sem pagar mais do que o necessário.
Dev não pode ser MEI
A primeira surpresa: programador não pode ser MEI. As atividades permitidas no MEI estão numa lista fechada, e desenvolvimento de software não está nela. Registrar como MEI com outra atividade, para emitir nota de programação, é irregular e pode levar ao desenquadramento, com cobrança dos impostos pelas regras normais. Está em Desenvolvedor pode ser MEI?.
O caminho é abrir uma sociedade limitada unipessoal, a SLU, que tem um único dono e protege o patrimônio pessoal das dívidas da empresa. Está em SLU ou LTDA para dev.
Quanto custa ter uma empresa
Os custos de abrir e manter uma empresa pequena de tecnologia:
Na abertura:
- Taxas de registro na Junta Comercial, que variam por estado
- Certificado digital da empresa, para emitir nota e acessar os sistemas
- Honorário de abertura do contador, quando cobrado
Todo mês:
- DAS do Simples Nacional, proporcional ao faturamento
- INSS do pró-labore
- Honorário do contador
A conta de abertura está na calculadora do custo para abrir empresa, e o detalhe em Quanto custa abrir uma empresa de TI.
A partir de quanto vale a pena
Com faturamento baixo, os custos fixos pesam proporcionalmente mais. Uma empresa que fatura R$ 4 mil por mês gasta com contador e INSS uma parte grande da receita. Com R$ 10 mil, a mesma estrutura dilui bem mais.
Não existe um número mágico, mas vale comparar três cenários:
CLT, se houver a opção. Salário, férias, 13º, FGTS e benefícios.
PJ com empresa. Faturamento menos DAS, INSS do pró-labore, contador e a reserva para férias.
Autônomo sem empresa. Recebendo como pessoa física, com imposto de renda pela tabela progressiva e INSS. Com valores baixos, pode ser a alternativa mais simples no começo.
A comparação entre pessoa física e jurídica está na calculadora PF x PJ, e entre CLT e PJ na calculadora CLT x PJ.
O Fator R no começo
No Simples, a empresa de tecnologia paga pelo Anexo V, a partir de 15,5%, a menos que a folha dos últimos 12 meses, incluindo o pró-labore, chegue a 28% do faturamento. Aí ela vai para o Anexo III, a partir de 6%. Está em Fator R para empresa de TI.
Para o dev júnior, há uma boa notícia em 2026: o imposto de renda ficou zerado para quem ganha até R$ 5 mil por mês. Com faturamento de até uns R$ 17 mil, o pró-labore de 28% fica dentro dessa faixa, e o Fator R custa só o INSS de 11% sobre o pró-labore.
Um exemplo: com faturamento de R$ 8 mil por mês, os 28% são R$ 2.240 de pró-labore. O INSS é de R$ 246,40. O imposto de renda é zero. A empresa paga o DAS pelo Anexo III, bem menor que o do Anexo V.
O primeiro contrato
Mesmo com um cliente só, alguns cuidados ajudam desde o começo:
- Contrato com a sua empresa, e não com você como pessoa física
- Valor, prazo de pagamento e reajuste definidos
- Aviso prévio para encerrar
- Propriedade do código que você escrever
- Liberdade para ter outros clientes
Dev júnior contratado como PJ, com horário, subordinação e exclusividade iguais aos de um empregado, está numa relação que pode ser reconhecida como vínculo. Está em PJ de dev pode ter mais de um cliente?.
Freela, projeto ou cliente fixo
Muitos devs júnior começam com freelas, sem cliente fixo. A estrutura da empresa é a mesma, mas a rotina muda:
Freela esporádico. Receita irregular, meses sem nota. O Simples cobra o DAS só sobre o que foi faturado, mas o contador e o pró-labore mínimo continuam. Vale guardar uma parte de cada projeto para os meses parados.
Projeto com prazo. Contrato de alguns meses, com entregas definidas. O cuidado é o valor cobrir o tempo real de trabalho, incluindo ajustes e suporte depois da entrega.
Cliente fixo mensal. Receita previsível, mais parecido com um emprego. O cuidado é não virar um vínculo disfarçado, com horário e subordinação. Ter mais de um cliente reduz esse risco.
Organização financeira desde o primeiro mês
Três hábitos simples que fazem diferença:
Conta bancária da empresa separada da pessoal. O dinheiro entra na empresa, e você retira por pró-labore e distribuição de lucro, nunca pagando conta pessoal direto da conta da empresa.
Reserva dentro da empresa. Uma parte do faturamento fica na empresa para impostos, contador e meses sem receita.
Retirada regular. Um valor fixo por mês, como se fosse um salário, em vez de retirar conforme a necessidade. Facilita o planejamento e a contabilidade.
Com isso, a contabilidade consegue demonstrar o lucro distribuído, e o lucro fica isento do imposto de renda dentro dos limites da lei.
O caminho passo a passo
- Compare as opções com os números da proposta
- Escolha o nome e o CNAE da empresa. Está em CNAE para desenvolvedor de software
- Abra a SLU com a inscrição municipal e o certificado digital
- Opte pelo Simples e defina o pró-labore do Fator R
- Emita a primeira nota
- Pague o DAS e o INSS no prazo
- Guarde uma reserva para férias e para meses sem cliente
O passo a passo de abertura está em Como abrir CNPJ de desenvolvedor.
Os erros de quem está começando
Abrir MEI com atividade errada. Economia no começo, problema depois, com a cobrança dos impostos pelas regras normais desde a abertura.
Aceitar valor PJ igual ao salário CLT. Você absorve custos que a empresa pagava e recebe o mesmo.
Esquecer o Fator R. A empresa cai no Anexo V e paga mais que o dobro de imposto.
Misturar conta pessoal e da empresa. Dificulta a contabilidade e a comprovação do lucro.
Não guardar reserva. O primeiro mês sem contrato chega sem aviso.
Não emitir nota de todos os pagamentos. Receita sem nota fica fora do faturamento declarado, e a diferença aparece quando o banco ou a Receita cruzam os dados.
Quando o faturamento crescer
Com o tempo, o faturamento cresce, e a conta muda. A empresa passa de faixa no Simples, pode valer comparar com o Lucro Presumido, e, para quem chega a faturar muito, entram as regras de 2026 para dividendos. Está em Imposto sobre dividendos em 2026: o que muda para o dev PJ.
Perguntas frequentes
Dev júnior pode ser MEI?
Não. Desenvolvimento de software não está entre as atividades do MEI.
Qual o pró-labore mínimo?
Um salário mínimo. Para o Fator R, o pró-labore precisa ser de 28% do faturamento, se esse valor for maior que o mínimo.
Vale abrir empresa faturando R$ 4 mil por mês?
Depende. Os custos fixos pesam muito nessa faixa. Vale comparar com receber como pessoa física e com uma proposta CLT.
Posso ter empresa e trabalhar CLT ao mesmo tempo?
Pode, se os contratos permitirem. O salário da CLT não conta para o Fator R da empresa.
Preciso de contador sendo tão pequeno?
Na prática, sim. A empresa tem obrigações mensais e anuais, folha do pró-labore no eSocial e escrituração contábil, que é o que comprova o lucro isento. Errar nisso custa mais que o honorário.
Posso trabalhar para cliente de fora sendo júnior?
Pode. O caminho é o mesmo, e a exportação de serviço reduz os impostos da empresa. Está em Como trabalhar para empresa gringa sendo PJ.
E se eu ficar sem cliente?
A empresa continua existindo, com contador e pró-labore mínimo, mesmo sem faturamento. Por isso a reserva é importante. Se a pausa for longa, dá para avaliar a inatividade ou o encerramento.
Quanto tempo leva para abrir a empresa?
Algumas semanas, conforme a Junta Comercial e a prefeitura do seu município.
Onde a Ethos entra
Comparamos as opções com os números da sua primeira proposta, abrimos a empresa com o CNAE e o Fator R certos e cuidamos da rotina para você focar em programar. Veja como atendemos tecnologia e desenvolvedores, ou fale conosco.
O ajuste que faz uma empresa de serviço pagar metade do imposto
Duas clínicas faturam os mesmos R$ 30 mil por mês. Uma paga R$ 2.580 de imposto, a outra paga R$ 5.025. A diferença tem nome, tem fórmula, e dá para conferir em cinco minutos.
- Como a alíquota efetiva funciona, com exemplo resolvido
- A régua dos 28% e as duas tabelas lado a lado
- A conta de quando aumentar o pró-labore compensa
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- CLT x PJ
- Fator R
- Simples Nacional
- Custo de funcionário
- RPA
- Reforma tributária
- Plantão médico
- Custo para abrir empresa
- PF x PJ
- Pró-labore
- Dividendos 2026
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