Quanto custa abrir uma empresa de TI

O custo se divide em dois blocos que costumam ser confundidos: o que se paga uma vez para tirar o CNPJ e o que passa a sair todo mês. O segundo pesa muito mais ao longo do ano, e é justamente o que quase ninguém calcula antes de abrir.

O que você paga uma vez

Taxas de registro. Junta Comercial e prefeitura cobram valores próprios, que mudam de estado para estado e de cidade para cidade. Não existe valor nacional.

Honorário de abertura. O trabalho de elaborar o ato constitutivo, protocolar o registro, tirar CNPJ, inscrição municipal e alvará. Não faz parte da mensalidade contábil.

Certificado digital. Necessário para emitir nota na maior parte dos municípios, assinar obrigação e acessar o portal do Simples. Tem validade e é renovado periodicamente.

Empresa de TI tem uma vantagem aqui: não há conselho profissional cobrando registro da pessoa jurídica nem anuidade, o que existe em áreas reguladas. E o endereço costuma ser o residencial, sem custo de locação comercial.

O que sai todo mês

O imposto sobre o faturamento

É o maior item e é proporcional. No Simples Nacional, tecnologia entra pelo Anexo V, com alíquota inicial perto de 15,5%, e cai para o Anexo III, que começa em 6%, quando a folha dos últimos doze meses atinge 28% do faturamento do mesmo período.

A diferença entre os dois anexos costuma ser maior que todo o resto da lista somado. Simule na calculadora de Fator R.

O INSS sobre o pró-labore

Se você faz pró-labore, e para o Fator R normalmente faz, incide INSS de 11%, limitado ao teto. É custo, e também é a sua contribuição previdenciária.

Desde 2026, com a faixa de isenção do imposto de renda ampliada, existe uma faixa de pró-labore em que o custo adicional é apenas o INSS, sem IRRF.

O honorário contábil

Mensal, cobrindo apuração, guias e obrigações. Empresa com funcionário custa mais, porque entra o processamento de folha e o eSocial.

O que aparece depois

Renovação de alvará conforme o município, renovação do certificado digital e, se houver, o custo da folha.

Um exemplo somando tudo

Um dev que fatura 15 mil por mês, ou 180 mil no ano, trabalhando sozinho.

No primeiro mês: taxas de registro, honorário de abertura e certificado digital.

A partir do segundo mês:

• O DAS sobre o faturamento, que muda bastante conforme o anexo
• O INSS sobre o pró-labore, se ele fizer a conta do Fator R
• O honorário contábil

O item que domina é o primeiro. Num faturamento de 180 mil ao ano, a diferença entre pagar pelo Anexo V e pelo Anexo III supera, sozinha, todos os outros custos do ano somados.

Por isso a pergunta "quanto custa abrir" tem resposta menos importante que "abrir de que jeito". Simule na calculadora do Simples Nacional e compare com a CLT na calculadora CLT x PJ.

O custo de fazer errado

Vale colocar na conta o que se paga por decisão mal tomada:

CNAE errado. Alteração na Junta Comercial, reflexo na prefeitura e, se o código puxava outro enquadramento ou outra alíquota de ISS, diferença nas competências apuradas.

Regime escolhido sem simulação. A opção pelo Simples tem janela. Perdida, a empresa fica no outro regime até a seguinte.

Fator R descoberto tarde. Doze guias no anexo caro, mais os meses necessários para o índice subir, porque a janela olha os últimos doze meses.

Receita de exportação tratada como venda interna. Para quem fatura em dólar, esse é o erro mais caro da lista. Está em Dev PJ recebendo do exterior: quais impostos.

Nenhum desses aparece no orçamento de abertura, e todos são maiores que a diferença de honorário entre um escritório e outro.

Empresa parada também custa

Mês sem faturamento não é mês sem obrigação. A empresa continua entregando declaração, e o honorário contábil continua correndo.

Isso importa para quem abre a empresa muito antes do primeiro contrato, ou para quem tem contrato encerrado e fica um tempo sem faturar. A multa por declaração não entregue existe mesmo sem receita.

O que perguntar ao pedir orçamento

1. O que está incluído no honorário de abertura?
2. As taxas dos órgãos estão dentro ou por fora?
3. O certificado digital está incluído?
4. A mensalidade cobre o quê?
5. A mensalidade muda se eu contratar alguém?
6. Vocês simulam o Fator R antes de enquadrar?
7. Vocês têm experiência com recebimento do exterior?

As duas últimas são as que mais separam um escritório do outro, e as que mais valem dinheiro no seu primeiro ano.

O custo que aparece quando a empresa cresce

Vale conhecer antes, porque ele muda a conta:

A alíquota sobe com o acumulado. A alíquota efetiva do Simples sai da receita bruta dos últimos doze meses. No primeiro ano ela começa baixa e vai subindo até o acumulado estabilizar. Quem se acostuma com a guia dos primeiros meses leva um susto no segundo ano.

O sublimite. Antes do teto do Simples, existe o valor a partir do qual o ISS sai do recolhimento único e passa a ser apurado e recolhido separadamente ao município. Isso cria uma obrigação a mais.

O teto do Simples. Ultrapassado, a empresa é excluída e vai para o Lucro Presumido ou Real, com mais obrigações e outra estrutura de custo.

A primeira contratação. Muda o custo contábil e traz encargos e provisões, mas melhora o Fator R. Está em Contratar o primeiro funcionário na empresa de TI.

Nenhum desses aparece no primeiro mês, e todos aparecem antes do que se imagina em empresa de TI que cresce rápido.

Comparando com ficar na CLT

Como boa parte de quem lê isso está saindo de um emprego, vale colocar o custo no contexto certo.

O custo da empresa não é dinheiro perdido, é o que substitui os encargos que o empregador pagava. O que muda é quem paga o quê:

Na CLT: o empregador recolhe encargos, deposita FGTS, provisiona férias e décimo terceiro, e paga benefícios. Você recebe o líquido.

Como PJ: você fatura o bruto, paga o imposto da empresa e o INSS do pró-labore, arca com os benefícios que perdeu e fica com o restante.

A comparação honesta soma tudo dos dois lados e olha o que sobra no bolso ao fim do ano. Ela está em CLT x PJ para programador: como comparar, e a calculadora CLT x PJ faz a conta com os seus números.

O que costuma decidir o resultado não é o custo de abrir nem o honorário contábil. É o anexo em que a empresa cai.

Perguntas frequentes

Vale a pena abrir empresa se eu faturo pouco?

Depende de quanto você fatura e de a contratante exigir CNPJ. Como a maior parte das vagas PJ exige, na prática a empresa vira condição para trabalhar.

Preciso de capital social alto?

Não. A SLU não tem capital mínimo. O valor integralizado aparece na sua declaração como bem.

Posso usar meu endereço residencial?

Costuma ser aceito para atividade de TI, porque não há atendimento ao público. Vale confirmar o zoneamento antes, porque a regra é municipal.

Dá para abrir sem contador?

O registro exige responsável técnico contábil, e o enquadramento feito no chute é o que custa caro.

Quanto custa se eu abrir com sócio?

Os custos de registro são semelhantes. O que muda é a complexidade do contrato social, que numa sociedade é o documento que evita briga. Está em SLU ou LTDA: qual abrir sendo dev.

Preciso de conta bancária no CNPJ?

Na prática, sim. Receber na conta pessoal desorganiza a apuração, e para quem fatura no exterior atrapalha a comprovação da entrada de moeda.

Posso deduzir despesas da empresa?

No Simples, o DAS incide sobre a receita, então despesa não reduz o imposto. Ela reduz o lucro apurado, o que afeta quanto pode ser distribuído. Em outros regimes a lógica muda.

Notebook e ferramentas entram como despesa da empresa?

Equipamento e software usados na atividade são custo da empresa, com o registro contábil correspondente. O que precisa fazer sentido é o uso: bem da empresa usado exclusivamente para fins pessoais é o tipo de coisa que gera questionamento.

E se eu contratar alguém depois?

Muda o custo contábil e entram encargos e provisões. Mas a folha também melhora o seu Fator R, o que devolve parte do custo. Dimensione na calculadora do custo de um funcionário.

Onde a Ethos entra

Fazemos abertura e enquadramento com a conta do Fator R feita desde o começo, e com a estrutura correta para quem fatura em moeda estrangeira. Veja como atendemos tecnologia e desenvolvedores ou fale com a gente.