Calculadora do custo de um funcionário
Contratar alguém de R$ 3 mil não custa R$ 3 mil. Veja o custo real com encargos, FGTS e as provisões de férias, 13º e multa, e como isso muda conforme o regime da empresa.
O resultado acima é uma simulação e serve para dar ordem de grandeza. Os valores podem não corresponder ao que a sua empresa paga de verdade, porque o cálculo real depende da atividade, do município, do enquadramento atual e de particularidades que uma calculadora não alcança. Fale com a gente para uma análise detalhada do seu caso.
Por que o salário é só uma parte da conta
Quem nunca contratou costuma pensar no salário e no vale-transporte. Mas a CLT cria um conjunto de obrigações que nasce no primeiro dia de trabalho, mesmo que a cobrança só chegue meses depois.
Férias, 13º e a multa de 40% do FGTS são os melhores exemplos. Nenhum dos três é pago no mês um, mas os três já são dívida sua desde o mês um. Empresa que não provisiona esses valores chega em novembro sem dinheiro para o 13º, e é uma das situações mais comuns que a gente vê.
O que muda entre Simples e Lucro Presumido
Esta é a diferença que mais pega gente de surpresa, e ela é grande.
Empresa optante pelo Simples Nacional não recolhe INSS patronal nem terceiros sobre a folha, porque a contribuição previdenciária já está embutida no DAS. Empresa no Lucro Presumido ou Real paga 20% de INSS patronal, mais cerca de 5,8% de terceiros (salário-educação, INCRA, SENAI, SESI e SEBRAE), mais o RAT de 1% a 3% conforme o risco da atividade.
Na prática, o mesmo funcionário custa cerca de 1,33 vezes o salário numa empresa do Simples e cerca de 1,6 vezes numa empresa do Presumido. Num salário de R$ 3 mil, a diferença passa de R$ 9 mil por ano por funcionário.
Existe uma exceção importante: as atividades do Anexo IV do Simples (construção civil, limpeza, vigilância e advocacia) recolhem o INSS patronal à parte, fora do DAS. Nesse caso o custo se aproxima do Presumido.
Item por item
- INSS patronal (20%): só fora do Simples.
- Terceiros (~5,8%): contribuições para o sistema S e afins. A alíquota exata depende do código FPAS da atividade.
- RAT (1%, 2% ou 3%): seguro de acidente de trabalho, conforme o grau de risco da atividade. Pode ser ajustado pelo FAP, que varia de empresa para empresa.
- FGTS (8%): vale em qualquer regime, inclusive no Simples.
- Provisão de férias: um doze avos do salário mais o terço constitucional.
- Provisão de 13º: um doze avos do salário.
- FGTS sobre férias e 13º: 8% também incidem sobre essas verbas.
- Multa de 40% do FGTS: guardada para o caso de demissão sem justa causa.
O que a calculadora não inclui
Adicional de insalubridade e periculosidade, hora extra, adicional noturno, e o que estiver na convenção coletiva da categoria. Esse último ponto é sério: muita convenção obriga cesta básica, plano de saúde, auxílio-creche ou piso salarial acima do mínimo, e isso muda o custo de forma significativa.
Antes de fechar a contratação, vale conferir a convenção do sindicato da sua categoria. É uma das coisas que a gente checa quando cuida da admissão.
O ajuste que faz uma empresa de serviço pagar metade do imposto
Duas clínicas faturam os mesmos R$ 30 mil por mês. Uma paga R$ 2.580 de imposto, a outra paga R$ 5.025. A diferença tem nome, tem fórmula, e dá para conferir em cinco minutos.
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Quer fazer a conta certa antes de contratar
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