Trocar de contador sendo dev PJ com lucro acima de R$ 50 mil

Para muitos devs PJ, o contador sempre foi quem calculava o DAS e emitia a guia. Enquanto o lucro distribuído era isento sem limite, isso bastava. Com a Lei 15.270/2025, o dev que fatura alto passou a precisar de mais: contabilidade completa que comprove o lucro, calendário de distribuição, controle da retenção de 10% e planejamento para o IR mínimo.

Se o seu escritório atual não faz isso, 2026 é o ano de rever. Este texto mostra os sinais de que a troca é necessária, o que conferir na transição e o que exigir do novo contador.

Por que a lei nova mudou o que você precisa do contador

Lucro demonstrado passou a valer dinheiro. A isenção dos lucros, até os limites, sempre dependeu de lucro apurado. No Simples, sem escrituração contábil, a isenção fica limitada a uma parcela presumida. Com a retenção e o IR mínimo, ter lucro demonstrado ficou ainda mais importante.

O redutor do IR mínimo exige demonstrações financeiras. A lei condiciona o redutor à apresentação de demonstrações financeiras da empresa conforme as normas contábeis.

A retenção de 10% precisa ser controlada mês a mês. Por empresa, por sócio, sobre o total do mês acima de R$ 50 mil.

O informe de rendimentos precisa estar correto. Com lucros pagos e retenções, para você declarar e abater.

Está em Imposto sobre dividendos em 2026: o que muda para o dev PJ.

Os sinais de que é hora de trocar

A empresa não tem balanço nem livro diário. Só apuração do DAS.

Ninguém falou da Lei 15.270 com você. Nem da retenção, nem do IR mínimo.

Você distribui lucro sem calendário, quando precisa, sem registro.

O Fator R nunca foi calculado, ou a empresa paga pelo Anexo V sem explicação. Está em Dev PJ sem Fator R: o que fazer no Anexo V.

A receita do exterior é tratada como nacional, com PIS, COFINS e ISS. Está em Contador que não entende recebimento do exterior.

O regime não é revisto há anos.

As respostas demoram ou vêm sem números.

O que pedir ao escritório anterior

Contabilidade:

• Balancetes, balanços e livros diário e razão, se existirem
• Arquivos da escrituração contábil digital de cada ano, se entregues

Fiscal:

• Declarações do Simples, o PGDAS, de cada mês, ou as apurações do Presumido
• Declarações anuais da empresa
• Notas fiscais emitidas, com o detalhamento de exportação

Folha:

• Folhas de pró-labore e o histórico do eSocial
• Guias de INSS

Distribuição de lucros:

• Registros das distribuições feitas, com datas e valores
• Atas ou documentos de aprovação, especialmente dos lucros de 2025 aprovados até o fim de 2025

Acessos:

• Procurações eletrônicas, certificado digital e acessos aos portais

O que conferir na transição

Os lucros acumulados até 2025. Existe lucro apurado até 2025 com distribuição aprovada até 31 de dezembro de 2025? Esse lucro tem a proteção da regra de transição, desde que pago nos termos do ato de aprovação. Vale confirmar o que foi aprovado e o calendário previsto.

A escrituração. Se a empresa não tinha contabilidade completa, o novo escritório pode precisar reconstruir os registros dos anos em aberto para demonstrar o lucro distribuído.

O Fator R dos últimos meses. E se houve pagamento pelo Anexo V quando cabia o III, há valor a recuperar no prazo de cinco anos.

A exportação. Se a receita do exterior foi tributada como nacional, também pode haver valor a recuperar.

As distribuições de 2026. Se houve distribuição acima de R$ 50 mil num mês sem retenção, a situação precisa ser regularizada.

O que exigir do novo contador

• Contabilidade completa, com balancete mensal e balanço anual
• Calendário de distribuição de lucros para cada sócio
• Controle da retenção de 10% e do informe de rendimentos
• Cálculo do Fator R todo mês
• Tratamento correto da exportação, com câmbio documentado
• Revisão anual do regime, Simples ou Presumido, com a pessoa física na conta
• Estimativa do IR mínimo ao longo do ano, e não só na declaração
• Resposta rápida, com números

As perguntas para fazer antes de contratar

• Vocês fazem contabilidade completa para empresa do Simples, com balanço?
• Como vocês controlam a retenção de 10% sobre dividendos?
• Vocês calculam o Fator R todo mês?
• Como tratam a receita de exportação e o câmbio?
• Vocês estimam o IR mínimo do sócio durante o ano?
• Quantos clientes com receita do exterior vocês atendem?

Respostas vagas indicam que a próxima troca não vai demorar. A lista geral de como trocar está em Como trocar de contador sendo dev PJ.

Situações que exigem mais do contador

Alguns devs têm operações que vão além do contrato com um cliente, e o contador precisa estar preparado para elas:

Produto próprio em lojas de aplicativos, com receita por país e retenções nos relatórios. Está em Vender app na App Store e no Google Play: imposto.

Participação acionária do cliente ou do empregador, com stock options ou RSUs. Está em Stock options e vesting: como declarar e pagar imposto.

Crescimento para uma software house, com equipe, sócios e contratos com vários clientes. Está em Como abrir uma software house.

Holding para organizar lucros e patrimônio. Está em Holding para dev PJ vale a pena?.

Se o escritório não atende bem nenhuma dessas situações, e você tem ou vai ter alguma delas, a troca precisa considerar isso também.

Como fica o relacionamento depois da troca

Com o novo escritório, a rotina costuma ficar assim:

• Início do mês: você envia as informações de recebimento e câmbio, ou o escritório acessa diretamente
• Até o dia do vencimento: DAS, pró-labore e INSS pagos
• Meio do mês: balancete fechado, com o lucro disponível
• Data combinada: distribuição de lucros conforme o calendário
• Todo trimestre: revisão dos rendimentos do ano e do Fator R
• Fim do ano: balanço, aprovação dos lucros e planejamento do ano seguinte

A rotina previsível é o que evita as surpresas que motivaram a troca.

O momento da troca

A troca pode acontecer em qualquer mês. Três cuidados:

Não deixar mês descoberto. O último mês do escritório antigo e o primeiro do novo precisam estar definidos por escrito.

Antes de distribuir lucro alto. Se há uma distribuição grande planejada, vale ter o novo contador antes, para definir o calendário e a retenção.

Longe das entregas anuais. Ou com a responsabilidade por cada entrega definida.

Um exemplo

Um dev fatura R$ 90 mil por mês de um cliente americano, empresa no Simples. O contador anterior calculava só o DAS, sem contabilidade, e o dev retirava lucro quando precisava, às vezes R$ 120 mil num mês.

O que o novo contador encontrou: sem escrituração, a isenção dos lucros ficava limitada à parcela presumida, e parte do que foi retirado não estava coberta. Distribuições acima de R$ 50 mil em 2026 sem retenção. Fator R não calculado, com meses no Anexo V. Receita de exportação tratada corretamente, por sorte.

O que foi feito: reconstrução da contabilidade do período em aberto, calendário de distribuição mensal abaixo do limite, regularização das retenções, ajuste do pró-labore para o Fator R e pedido de restituição do que foi pago a mais pelo Anexo V.

Perguntas frequentes

Empresa do Simples precisa de contabilidade completa?

A lei civil exige escrituração de toda empresa, e só o MEI fica dispensado. Para quem distribui lucro alto, ela é o que comprova a isenção.

Posso trocar de contador no meio do ano?

Pode. O cuidado é definir por escrito quem responde por cada obrigação do período.

O novo contador consegue corrigir o passado?

O que estiver dentro do prazo pode ser revisto e corrigido, com retificação das declarações.

Perco a proteção dos lucros de 2025 se trocar de contador?

Não. A proteção é da empresa e dos lucros aprovados até 31 de dezembro de 2025. A troca só exige que os documentos da aprovação sejam passados ao novo escritório.

O novo contador precisa ser da minha cidade?

Não. Com atendimento digital, o contador pode estar em qualquer lugar. O que importa é conhecer as regras do seu município para a nota fiscal e o ISS, e ter experiência com receita do exterior.

Quanto tempo leva a transição?

Com os arquivos completos, algumas semanas. Com contabilidade a reconstruir, mais.

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