Recebeu a carta da malha fina do IRPF 2026? O que fazer

A Receita Federal começou em 5 de outubro de 2026 a mandar cartas para 498.487 pessoas que tiveram a declaração do Imposto de Renda de 2026 retida na malha fina. O envio vai em lotes semanais até 20 de outubro.

A carta não é multa. É um aviso: a Receita encontrou uma diferença na sua declaração e está dando a chance de você corrigir sozinho, antes de abrir um procedimento de fiscalização. Quem corrige nessa fase paga só o imposto que faltou, com juros e multa de mora. Quem espera ser intimado pode ter multa de ofício bem maior.

Médico com empresa cai na malha com uma frequência acima da média, porque a renda vem de várias fontes e cada uma informa um pedaço para a Receita. Este post explica o que fazer ao receber a carta e onde costuma estar o erro.

Como saber se você está na malha

A carta chega pelos Correios, no endereço da declaração, mas não precisa esperar por ela. Dá para consultar agora:

1. Entre no Meu Imposto de Renda, pelo gov.br ou pelo aplicativo da Receita. É preciso conta nível prata ou ouro.
2. Abra a declaração de 2026 e veja a situação. "Com pendências" ou "em malha" quer dizer retida.
3. Clique na pendência para ver o motivo. A Receita mostra em qual informação encontrou a diferença.

O mesmo serviço está no e-CAC, em "Meu Imposto de Renda" e em "Pendências de malha".

Desconfie de carta ou e-mail com link para pagamento, boleto anexo ou pedido de senha. A Receita não cobra por e-mail e não manda link para pagar. Na dúvida, confira sempre pelo gov.br.

Por que o médico com PJ cai na malha

A Receita cruza o que você declarou com o que outras pessoas e empresas informaram sobre você. Diferença de qualquer lado vira pendência. No médico, os motivos mais comuns são:

Rendimento de pessoa jurídica informado errado

Hospital, clínica, cooperativa e plano de saúde informam à Receita quanto pagaram a você e quanto retiveram de imposto. Se você declarou um valor diferente, ou esqueceu uma fonte, a declaração cai.

Isso acontece muito com quem deu plantão em vários lugares no ano e com quem recebeu como pessoa física por RPA antes de abrir a empresa. Veja médico que atende em vários hospitais.

Pró-labore e lucro misturados

O pró-labore é rendimento tributável. A distribuição de lucros da empresa entra como rendimento isento. Se a empresa informou um valor como pró-labore e você declarou como lucro, ou o contrário, a Receita encontra a diferença.

Desde 2026, os lucros acima de R$ 50 mil por mês pagos pela mesma empresa têm retenção de 10% na fonte, o que acrescentou mais um cruzamento de dados. O detalhe está em distribuição de lucros do médico em 2026.

Despesa médica sem comprovante ou fora da regra

É a campeã de malha no país inteiro, e médico não escapa. A Receita cruza a despesa que você deduziu com o que o outro profissional ou a clínica declarou ter recebido. Se o recibo não tem CPF de quem pagou, se o valor não bate ou se a despesa é de alguém que não é seu dependente, a dedução cai.

Dependente com renda não declarada

Quem coloca um dependente na declaração tem que declarar também a renda dele. Filho que fez estágio, cônjuge que teve rendimento: se a renda não entra, a declaração cai.

Previdência privada do tipo VGBL deduzida

Só o PGBL pode ser deduzido, até 12% da renda tributável. O VGBL não pode, e quem deduz cai na malha.

Carnê-leão esquecido

Se você atendeu paciente particular como pessoa física ou recebeu de outra pessoa física, esse valor deveria ter passado pelo carnê-leão mês a mês. Declarar no fim do ano sem ter recolhido no mês gera diferença.

O que fazer, passo a passo

1. Descubra o motivo exato no Meu Imposto de Renda. Não tente adivinhar.
2. Junte os comprovantes da informação apontada: informe de rendimentos de cada fonte pagadora, recibos médicos, extrato da previdência, informe da empresa com pró-labore e lucros.
3. Compare o que você declarou com o que está nos documentos.
4. Se você errou, faça a declaração retificadora. Ela substitui a original. Se resultar em imposto a pagar, gere o DARF com juros e multa de mora pelo próprio programa.
5. Se você está certo e a fonte pagadora errou, peça à empresa que corrija a informação dela e guarde o comprovante. Se a pendência continuar, agende o atendimento e apresente os documentos.
6. Acompanhe a situação depois de alguns dias. A retificadora certa costuma tirar a declaração da malha na próxima rodada de processamento.

Quanto custa corrigir agora e quanto custa esperar

Quem retifica por conta própria, antes de ser intimado, paga o imposto que faltou mais a multa de mora, limitada a 20%, e os juros pela Selic.

Quem espera a intimação formal pode ter multa de ofício a partir de 75% do imposto devido, além dos juros. É por isso que a carta é, na prática, uma oportunidade.

Se a pendência for de restituição, a situação é mais simples: a restituição fica parada até a malha ser resolvida, e só é liberada depois.

Quando a malha aponta um problema na empresa

Às vezes a diferença não está na declaração da pessoa física, mas no que a empresa informou. Pró-labore lançado como lucro, lucro distribuído acima do que a escrituração permite, retenção que não foi declarada pela PJ. Nesses casos, retificar só o IRPF não resolve: é preciso corrigir também as obrigações da empresa, senão a diferença volta no ano seguinte.

Esse é o tipo de erro que se repete quando ninguém olha a declaração do médico junto com os números da empresa. Explicamos o que declarar em IRPF do médico com PJ.

Um caso comum: o plantonista com três fontes

Imagine um médico que, em 2025, deu plantão em dois hospitais e em uma UPA. Até junho recebeu de um dos hospitais como pessoa física, com RPA. Em julho abriu a empresa, e daí em diante passou a faturar pela PJ.

No fim do ano ele tem, no mínimo:

• um informe de rendimentos do hospital que pagou por RPA, com o imposto retido;
• os informes da própria empresa, com o pró-labore e os lucros distribuídos;
• recibos de despesa médica da família.

Se a declaração de 2026 juntou o RPA com o pró-labore, ou lançou o lucro da empresa como rendimento tributável, ou deixou de fora o primeiro semestre, o cruzamento acusa a diferença. É exatamente o tipo de pendência que gera a carta.

A correção, nesse caso, é separar cada fonte com o valor e o imposto retido que ela informou, e lançar o lucro como rendimento isento, no campo próprio. Se o primeiro semestre foi esquecido, a retificadora inclui a fonte e calcula o imposto que faltou.

Quanto tempo leva para sair da malha

Depois de enviar a retificadora certa, a declaração entra de novo no processamento da Receita, que roda em lotes. Em geral, a situação muda em algumas semanas. Se havia restituição, ela entra no lote seguinte ao da liberação.

Se a pendência depende de a fonte pagadora corrigir a informação dela, o prazo é maior, porque a Receita precisa receber a correção da empresa antes de liberar a sua declaração. Nesse caso, guarde o pedido de correção que você fez e o comprovante de que a empresa enviou.

Como evitar no ano que vem

Peça o informe de rendimentos de todas as fontes e confira com os extratos do banco antes de declarar.

Mantenha pró-labore e lucro separados desde o lançamento na empresa, com recibo e registro em conta.

Guarde recibos médicos com CPF do paciente e do profissional.

Use o carnê-leão mês a mês para qualquer rendimento de pessoa física.

Faça a declaração da pessoa física com quem cuida da empresa. É o jeito mais simples de os números baterem.

E se a carta não chegar?

A carta é só um aviso, e ela não é enviada para todo mundo que está na malha. Muita gente só descobre a pendência quando a restituição não aparece no lote esperado. Por isso, a consulta no Meu Imposto de Renda vale mais que esperar o carteiro: se a declaração está retida, o motivo já aparece lá, e a correção pode ser feita hoje, com o mesmo benefício de quem recebeu a carta.

Como a Ethos ajuda

A gente cuida da contabilidade da empresa médica e da declaração do médico juntas, de forma 100% digital, para qualquer cidade do Brasil. Se a sua declaração de 2026 caiu na malha, conferimos o motivo, preparamos a retificadora e ajustamos o que for preciso na empresa. Fale com a gente.